(一)、馆长岗位职责

1.在主管院长的直接领导下主持全馆工作,认真执行党的方针政策,贯彻学院的有关政策和规定。
2.负责全馆的建设发展和安全,制定全馆的发展规划、工作计划、经费预算、文献购置和设备添置计划。
3.确定本馆的机构设置,制定各项规章制度、工作细则和岗位职责,并组织实施。
4.主持召开馆务会议,讨论研究图书馆工作。组织开展学术研究与交流活动。
5.注重全馆队伍建设,负责职工的政治、业务素质的培养和提高。教育全馆工作人员,树立读者第一的服务思想,提高政治素养和业务技术水平,为师生读者提供优质服务。
6.搞好藏书建设并合理布局,积极采用先进技术和科学管理方法,使各项业务工作做到标准化、规范化,逐步实现图书馆现代化。
7.协助有关部门做好职工的培训、调资、职称评定工作。
8.搞好与校内各单位的协作,搞好馆际协作和外事工作。
9.关心职工的学习,工作,生活,充分调动大家的工作积性、主动性和创造性。

(二)、部主任工作职责

1.部主任在馆长领导下,主持本部门全面工作,参与馆藏资源建设工作,落实规章制度,钻研业务技术,努力提高部门服务质量和水平,并兼任本部门关键岗位一定量的业务工作。
2.制订本部门年度和学期工作计划和实施细则,提出部门工作改进的建议或措施,书面总结部门的学期和年度工作。
3.根据业务工作规范和流程,安排、协调和检查各岗位的工作内容和值班时间,掌握职工的工作状况,负责考核考勤。
4.负责组织本部门内的会议和学习活动;组织本部门的评优、职评的推荐工作。
5.负责组织本部门的环境卫生安全工作,负责文献资源、家具设备等的管理与维护,严查设备水电、系统操作、数据管理的安全使用情况。
6.维护馆内的安定团结,协调好职工之间、部门之间的关系,组织职工和读者的活动。
7. 做好各库室馆藏文献的增长与利用情况及读者入馆人次的统计,督促检查岗位工作日志,完成部门月度业绩报告。
8. 协助做好读者利用电子资源的培训工作,做好学生的入馆教育和毕业生离馆工作。完成馆领导交办的突击性工作;协助做好馆际互借工作。
 
(三)、报刊阅览管理岗位职责

1.负责报刊的阅览管理工作,按时开放,防止报刊文献的损坏与丢失,按月上报报刊到馆登录统计表,按月统计读者阅览人次。
2.将报纸,及时签收上架,读者阅读后及时准确归架。对缺期报纸及时催缺,对重发或错发报纸要及时退回,并做好记录。
3.根据报纸的期数和报夹容量,及时下架更换过期报纸。
4.过期报纸每月要按时整理装订。每月底把各种报纸按日期整理,检查报纸是否齐全。如有缺页,应设法配齐,如一时没有配齐,可注明缺期。利用不留存报纸编辑各种专题简报,装订好的报纸移送过刊库。
5.对中文报刊的品种、价格、册数及质量进行验收登到,如有差错,及时报告文献建设部处理。
6.将验收完毕的期刊及时上架,并按规定办理好交接班手续。
7.及时完成过期期刊的清理送装工作,送装时间为每学期期末。
8.保持本厅清洁卫生,做好安全防范工作。下班前做到关电、关水、关窗和关门。

(四)、参考工具图书厅岗位职责

1.按时开放,热情接待读者,辅导读者查找利用文献。
2.做好读者阅览、借还和咨询统计工作,了解读者的需求信息并及时反馈到采编部。
3.做好中文图书的验收登记与及时上架、下架、修补和整理工作,每年对本厅的图书进行一次清点,按时准确上报固定资产统计表。
6.兼管中外文合订本报刊资料,及时做好验收、上架、修补和整理工作。
7.做好本厅卫生保洁及安全防范工作,下班前做到关电、关水、关窗和关门。

(五)、中文书库管理岗位职责

1.热爱本职工作,有较强的责任心和工作热情,遵守各项规章制度,保证本部门按时开放,热情解答读者咨询,宣传有关管理制度。
2.在岗位上不大声喧哗、不离岗、不串岗,不与读者或同事之间发生争吵。协助读者查找文献,提供借阅信息。
3.办理借书手续时,认真查看读者信息,注意检查和核对图书条码、书名、索书号与图书是否相符及图书的完好情况,发现问题应及时按有关规定处理、汇报,并做好记录。确保借书差错率不超过万分之一。
4.熟悉本厅藏书资源和排架规则及特点。做好当日归还图书的上架、及库内整理工作,保持架位整齐,并依据具体情况对架位进行调整。图书错位率不超过千分之一。
5.将文献使用情况与读者需求及时反馈给部主任,按月统计上报图书借还量、读者阅览人次等业务数据,每学期完成1~2期书面导读工作。
6.对入库中文图书的品种、册数及质量进行验收登记,如有差错,报告文献建设部及时纠正处理,做好图书的保管与每学期一次的清点工作,按时准确上报固定资产统计表。
7.对于破损、污秽、缺页、被圈划等图书及时加盖图章标记;对无条码、磁条损坏而无法识别的图书不予外借,向读者耐心解释,并及时移交修补。
8.负责本库厅卫生清洁及安全防范工作,下班前做到关电、关水、关窗和关门。

(六)、还书处岗位职责

1.遵守各项规章制度,保证本部门按时准点开放,积极宣传有关规章制度。开馆前做好开机还书的各项准备工作。熟练掌握计算机还书的操作技能。
2.有较强的责任心和工作热情,专心岗位工作,不在岗位上高声喧哗、离岗、串岗,不与读者或同事发生争吵。
3.办理还书手续时,认真查看读者帐目中有无超期或欠款现象,及时提醒读者。注意检查和核对图书条码、书名、索书号与图书是否相符及图书的完好情况,发现所还书数据不符有污损问题应及时按有关规定处理,对于情节特别严重者,应及时向有关领导汇报,并做好记录。
4.认真解答读者咨询,做到有问必答,自己不能解决的问题应找其他同志帮助解决,直到读者满意为止。谢绝非工作人员入厅和上机。
5.认真处理破损图书,对于破损、污秽、缺页、被圈划等图书及时加盖图章;对须修补的图书应及时移交修补。
6.做好当日还书的登记和入库工作,做到入库数量和库位准确,确保还书差错率不超过万分之一,当天归还图书堆叠率为零。
7.做好计算机和检测仪的维护及厅内卫生保洁、安全防范工作;下班前,按程序关闭计算机,关电、关窗和关门。
8.协助完成新生办证和毕业生的离校手续工作。

(七)、外文书刊库岗位职责
(暂与参考工具库合管)

1.热爱本职工作,熟悉馆藏资源,有较强的责任心和工作热情,热情接待读者,按时开放,作好读者咨询、辅导工作。
2办理借阅手续时,必须认真检查图书条码与书(刊)名是否相符及完好等情况。
3.对到库外文图书和外文期刊的品种、册数进行验收登记,如有差错,及时报告文献部纠正。
4.做好外文图书使用效益的调查,并将使用情况与读者需求及时反馈给采编部,每年完成1~2期书面导读工作总结。
5.做好外文图书的及时上架、修补和整理工作,每学期清点藏书一次,按学期上报固定资产统计表。
6.做好外文期刊的验收、登到、加工与及时上架、下架和送装整理工作。
7.对外文书刊编制中外文对照题名。
8.加强阅览厅的巡视,保证架位整洁有序。做好本厅卫生保洁及安全防范工作。下班前做到关电、关水、关窗和关门。

(八)采编验收典藏岗位职责

1.采访人员必须熟悉我馆的采选原则,注重文献需求情况的调查研究。围绕本院教学科研和专业设置及本馆的馆藏特色及时采选入藏文献。
2.不断了解掌握各种文献出版渠道和市场动态,广泛收集图书、期刊、报纸、电子书刊数据库的目录征订信息,多途径采购图书,提高采购质量。
3.杜绝误购不适当复本和不配套图书。所有初审订单须征求各学院专业教研人员的意见,核算价格,清单备存并上报馆长审批。
4.保证所选文献的完整性,及时进行催缺,必要时撤订补订。
5.负责对到馆的中外文图书、期刊、电子文献的财产验收,经费校核。根据征订单和采购记录对到馆新书进行验收,将“订购状态”改为“到馆状态”,修改和套录书目数据。对没有增订信息的图书增加订购记录,验收完毕后进行编目交接。                                                                   
6.对倒装、缺页、严重破损等不能阅读的图书作退书处理。负责退书的清理与账目核对结算,同供书部门及时联系协商解决问题,避免损失。 
7.严格履行财务手续,到馆图书核对无误后付款,并在规定时间内将账目结清。
8.编目人员须熟悉《中图法》,熟练掌握文献著录规则及MARC格式,熟悉本馆目录体系。
9.对已验收过的待编图书进行一次查重,主要包括书名、ISBN号、丛书名。对查重结果进行处理,对重复图书进行MARC数据合并,并删除待编MARC。
10.对套录书进行数据套录,快照、覆盖、粘贴、存盘。对套录的书目数据与图书进行校对,严格按照各类文献著录的国家标准、著录条例和本馆的有关标准进行著录,要求著录项目完整、准确,检索点齐全。
11.图书分类要求正确,并应考虑本馆目录体系的前后一致性。利用系统种次号查重功能进行索书号查重(二次查重)。并对重号按规定加以区分。
12.对随书光盘磁盘和磁带以及合订本期刊依照有关规定进行编目典藏处理。
13.根据馆藏分配原则及时进行各类文献的典藏分配,特殊调配;依据典藏记录单和调拨单把书调拨至各藏书点,并需移交接受双方签字认可。
14.校对编目数据,对每批典藏图书都应做好分类统计。
15.负责组织图书的剔旧、登记和遗失图书的财产注销工作,完成剔旧后数据库中的数据清理工作,并定期进行财产清点和上报馆办。
16.对每本新书加盖馆藏章,贴条形码和贴磁针。馆藏章盖在书名页的中间。条形码贴在书名页的下方。贴书标要求美观、准确、方向一致,在书标上边加贴膜。磁针贴在书脊里。
17.为便于图书归库,按不同的藏书点加贴(划)不同颜色的标识线,以便还书台分门别类。参考工具书加划红色,外文书库加划黄色。

(九)声像资料管理岗位职责

1.热爱本职工作,有较强的责任心和工作热情,遵守各项规章制度,对读者热情礼貌,提高为读者服务水平。
2.对视听厅设施和设备定期进行维护和检查,保持其完好,能正常使用。
4.加强对视听厅声像文献资源的管理和利用。
5.对入藏的文献进行验收、登记、入账、组织保管;做好借还管理工作;定期财产清点工作,按时准确上报固定资产统计表
6.对部分热门光盘的数据复制、压缩和上网,以方便读者下载使用。
7.保持视听厅的整洁,加强安全防范工作。
5.能熟练操作计算机,掌握光盘刻录、磁盘、磁带复制、文字扫描等技术。
6.参与图书馆特色数据库的建库(VOD等),完成规定工作量。
7.做好计算机和其它设备的维护及厅内卫生保洁、安全防范工作;下班前,按程序关闭计算机,关电、关水、关窗和关门。

(十)系统管理岗位职责

1.做好自动化管理系统的维护和数据的安全备份工作,每学期对系统的软、硬件进行一次全面维护和保养。
2.制定自动化管理系统的具体工作流程和规范,协助完成图书馆数字化建库工作规划,搞好自动化管理系统的开发利用。
3.对全馆使用自动化管理系统的相关人员进行业务培训。协助相关部门解决自动化管理系统发生的技术问题。
4.认真做好读者信息、借还帐目及馆藏数据的管理,完成系统正常运行和特殊操作的各种记录。
5.每天下班前备份当天的系统数据库数据,每学期结束时刻录整理备份数据。
6.保持与该系统软件公司的联系,研究探讨出现的问题,寻求及时解决的办法。
7.做好文献资源数字化加工系统的软硬件维护管理和图书馆网络主页的设计和技术维护,负责图书馆特色数据库的建库工作量。
8.保证图书馆数字化系统的运行和资源利用服务,负责图书馆镜像服务器的数据更新和系统维护,定期统计数据库的使用数据情况并及时上报。
9.做好图书馆WEB服务器、网络设备等硬件设备的安装与维护、网络系统的安全管理及IP地址和E-mail账号、读者帐号的管理。做好系统正常运行和特殊操作的各种记录
10.负责组织图书馆各类计算机及其外部设备的软硬件的安装和维护,负责全馆所有网络线路和设备的检查维护,发现问题及时排除或报修。
11.协助馆长制定下一年度设备添置计划,并负责新设备的到馆的验收,各类技术文件、设备使用说明书、财产账目分类管理。负责全馆设备的建帐、建卡,定期核对使帐、卡、物相符。负责设备报废手续的办理。

(十一)管理咨询岗位职责

1.制定信息参考咨询工作计划和实施意见。提出读者入馆教育方案,安排新生入馆教育工作。
2.积极向读者宣传本馆可获取的文献资源及各项服务;指导读者利用检索系统利用馆藏书目。上班期间应经常到检索厅巡视、辅导和解答读者的问题
3.熟悉馆藏资源,采取多种方式开展书刊导读、文献信息资源利用的辅导和咨询工作。积极向读者推荐本馆各类文献资源、新服务及INTERNET资源站点。耐心解答读者问题,想方设法满足读者需求;认真填写每一天的咨询问题记录表。
4.负责举办读者利用文献的知识培训和对本馆馆员的业务培训,担任新入馆人员的业务培训任务。
5.熟悉国家文献保障系统及本馆馆藏或其他馆馆藏,熟悉各种文献获取的途径、联系方法及收费情况。负责与资源共享成员馆的馆际联系,承担本学科师生的馆际互借任务。
6.负责编辑《图书馆园地》,编制《科技信息》特色数据库。
7.协助全馆的日常行政、业务管理工作,依章进行人、财、物的管理、公文的转呈、档案管理和协调工作,配合做好工会工作及职工生活福利工作。
8.协助馆长组织全馆活动,安排有关工作和会议,做好上传下达的沟通协调工作,发布行政布告、通知,进行院内外联系,接待来访。
9.检查图书馆开放管理运行情况,负责全馆职工的考勤考绩工作,督促检查全馆业务、安全保卫、环境卫生、水电维修工作。
10.汇总全馆业务统计数据并分析研究,发现问题及时与相关部门联系商讨解决办法,遇有重大问题,向馆长汇报。
11.负责收交每学期各部门的工作计划和工作总结,并对其进行检查是否符合要求。
12.负责组织全馆性的读者活动,负责管理图书馆内的勤工俭学工作。
13.负责图书馆的宣传报道工作,做好馆内部刊物的组稿、编辑加工、校核、出版发行等工作。
14.负责全馆设备家具的登记工作,做到账、物、卡相符,做好各类办公用品、业务用品的报领、发放、保管工作。协助做好全馆消防安全、环境卫生、水电维修的督促检查和报修工作。发现问题应及时报告领导和报修。

(十二)图书馆勤工俭学岗位职责

1.服从部门工作安排,积极协助带班老师工作。树立“读者第一”的思想,热心为读者服务。
2.认真履行本岗位工作职责,遵守图书馆的规章制度。
3.利用课余时间按时上下班,不迟到,不早退,有事提前请假,一次不请假者,扣除当班双倍工资,三次不来者,取消其勤工俭学资格。因上课学习原因可机动安排工作时间,但必须保证完成当班的任务。
4.严格遵守图书馆的书刊借阅规则,违者按图书馆的规章制度处理。
5.严格按“协议书”所签订的时间到岗工作,不得中途违约。考试期间,不能来者,需提前一星期告知并征得所在工作部门负责人同意。

 

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