人们在长期的实践过程中,提出了压缩文献内容的办法,即提取文献特征,加以标引,并按一定的顺序排列起来,从而形成检索工具,便于人们用较少的时间从不同角度获取大量文献。
 
    1.  检索工具是指以存储、报道和检索文献的工具。
    一般检索工具必须具备四个基本条件:
     ⑴ 必须详细记录文献的外部特征和内容特征。
     ⑵ 必须具有既定的检索标识。如主题词、分类号、著者姓名和文献序号等。
     ⑶ 必须根据标识的顺序,系统地、科学地排列文献,使其成为一个有机的整体。
     ⑷ 能够提供多种检索途径。
   
    2 检索工具的作用:
    ⑴ 检索工具能将不同类型、不同语种的文献按学科或主题加以集中组织在一起,避免了直接检索的分散性、盲目性和偶然性,能保证查全率和查准率的检索效率。
    ⑵ 借助于检索工具检索文献可以缩短检索过程、节省读者的时间。
    ⑶ 检索工具提供有规律的检索途径,使检索者可以根据需要灵活地从多种角度进行检索。
    ⑷一种检索工具可用一种语言来收录和报道不同文种的文献帮助科技人员消除了语言文字的障碍。
  
    3.检索工具的类型
    ⑴ 文献检索工具
     文献检索工具是进行文献检索时提供原始文献的线索不提供原文的的控制型检索工具。
    类型:文摘、目录、索引、简介。如“《全国报刊索引》、《科学文摘》、《图书馆书目》”等。
   
    ① 目录(Catalogue)
    目录是对出版物进行报道和对图书资料进行科学管理的工具。
    如:国家书目,出版社与书店目录,馆藏目录,联合目录,专题文献目录。
   
    ② 索引(Index)
     索引是将书籍、期刊等文献中所刊载的论文题目、作者以及所讨论的或涉及到的学科主题、人名、地名、名词术语、分子式、所引用的参考文献等等,根据一定的需要,经过分析、分别摘录出来,注明其所在书刊中的页码,并按照一定的原则和方法排列起来的一种检索工具。
    利用索引可以“按图索骥”地获得“隐藏”在文献中的各种信息资料的出处。
    篇目索引(题录 )
    内容索引(人名、地名、学术名词等 )
    
    ③ 文摘(Abstract)
    文摘是系统报道、积累和检索文献的主要工具,是二次文献的核心。其结构与内容及出版发行方式在篇目索引(题录基础上增加了论文的内容摘要。
    文摘即可查寻文献,又可简单要地了解文献主题内容,阅读文摘比较准确和省事,避免寻找和选择资料上消耗大量时间。文摘对于没有能力阅读外文和掌握语种不多的人,更是掌握国外文献的重要途径。
    
    ⑵参考工具书
    参考工具是用于数据与事实检索的资料型检索工具。 
    类型:百科全书、字、词典、年鉴、手册、名录、历表、年表、 年谱、家谱、工具书指南。

 

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